Малый бизнес Беларуси может получить субсидию на оборудование, но неправильный учёт в КУДиР ведёт к доначислениям. Разберём порядок действий с примерами.
Какие субсидии на оборудование доступны во втором полугодии 2026?
Государственные программы и местные фонды поддержки предпринимательства компенсируют часть затрат на станки, холодильное оборудование, мебель для офиса. Типичная сумма — от 5 000 до 30 000 BYN. Например, пекарня во Фрунзенском районе Минска получила 12 000 BYN на тестомесильную машину. Важно: субсидию нельзя тратить на товары для перепродажи. Условия различаются в зависимости от региона — в Бресте и Гомеле бюджеты закрываются быстрее, чем в Могилёве.
Подавать заявку лучше в первой половине июля — лимиты второго полугодия ещё не выбраны. Полный список требований уточняйте в горисполкоме. Субсидии и УСН: как учитывать в 2026 году — там разобраны общие принципы.
Как отразить получение субсидии в КУДиР?
Дата поступления денег на расчётный счёт — момент признания дохода. При УСН «доходы» вся сумма включается в налогооблагаемую базу. На УСН «доходы минус расходы» субсидия — тоже доход, а вот покупка оборудования станет расходом (если оборудование принято к учёту и оплачено).
Пример. Салон красоты в Гродно купил кушетку для массажа за 8 000 BYN. Субсидия — 6 000 BYN. В КУДиР: 6 000 BYN в доходах (день получения), 8 000 BYN в расходах при условии, что кушетка введена в эксплуатацию и есть акт приёма-передачи. Налоговая база: 8 000 – 6 000 = 2 000 BYN налога не будет? Не совсем: при УСН 5% (доходы) налог 300 BYN, при УСН 3% (доходы‑расходы) — 60 BYN. Ошибка в датах ведёт к доначислениям.
Подробнее про заполнение КУДиР — в статье Возврат субсидии на УСН: учет при невыполнении бизнес-плана.
Что записать в графах КУДиР
| Графа | Доходы (УСН) | Расходы (УСН доходы‑расходы) |
|---|---|---|
| Дата операции | Дата зачисления субсидии | Дата оплаты оборудования |
| Сумма | Полная сумма субсидии | Полная стоимость оборудования |
| Примечание | Субсидия, договор №... | Акт приёма‑передачи №... |
Можно ли уменьшить налог на сумму субсидии?
Прямо — нет. Субсидия не является налоговым вычетом. Но если вы на УСН «доходы‑расходы», то стоимость оборудования, купленного за субсидию, списывается в расходы. Фактически государство компенсирует часть затрат, а вы платите налог только с разницы. Например, ИП из Барановичей приобрёл станок за 20 000 BYN, получил субсидию 10 000 BYN, заплатил налог (20 000 – 10 000) × 5% = 500 BYN.
Важно: если вы уже учли в расходах полную стоимость, а потом вернули часть субсидии, нужно сторнировать расходы. Порядок действий описан в Возврат субсидии в КУДиР: учет при изменении договора.
Типичные ошибки при учёте субсидий на оборудование
- Субсидию записали как прочий доход до фактического зачисления — риск переплаты налога.
- Не сохранили договор субсидирования и документы на оборудование (счёт, накладная, акт) — при проверке снимут расходы.
- На УСН 5% (доходы) не включили субсидию в базу — доначислят налог и пеню.
- Купили оборудование до подписания договора субсидии — часть затрат могут признать нецелевыми.
- Не отразили возврат субсидии в КУДиР (если условия программы нарушены) — налоговая доначислит доход.
- Путают дату оплаты и дату ввода в эксплуатацию — расход списывается только после подписания акта ОС-1.
Почему стоит проверить лимиты УСН до получения субсидии
Сумма субсидии увеличивает доходы. Если вы на УСН с лимитом 500 000 BYN (ставка 5%) или 2 000 000 BYN (ставка 3%), добавление 30 000 BYN может превысить порог. Тогда придётся переходить на общую систему. В 2026 году пороги проиндексированы, но риск остаётся. Подробнее: Превышение лимитов УСН: сравнение затрат с общей системой в 2026.
3 шага, которые можно сделать на этой неделе
- Проверьте, какие программы субсидирования действуют в вашем городе (горисполком, центры поддержки предпринимательства).
- Сравните условия: требуется ли софинансирование (обычно 30–50% своих средств).
- Составьте смету и подайте заявку до 1 августа – пока бюджеты не выбраны.
