С 1 июня 2026 года в России заработала система прослеживаемости товаров (СПОТ). Для белорусских компаний, которые ввозят товары автотранспортом через прямую границу с Россией, до 31 октября 2026 действует льготный период по одному из ключевых финансовых требований. После этой даты правила станут строже. В статье — что конкретно нужно успеть сделать, чтобы не потерять деньги и время.
Что такое СПОТ и почему это касается вашего бизнеса?
СПОТ — это российская система прослеживаемости товаров. Она требует, чтобы каждая партия товара, ввезённая из стран ЕАЭС, была зарегистрирована в электронном реестре. Без регистрации товар не может попасть на полку или в производство. Для белорусского малого и среднего бизнеса это значит: нужно оформлять электронные документы, передавать данные в систему и вносить обеспечительный платёж. Пока льготный период смягчает одно из финансовых обязательств, но готовиться надо уже сейчас.
Когда заканчивается льготный период и что изменится?
По данным делового портала «Поделу.by», с начала июня 2026 года СПОТ уже работает в полную силу. Для белорусских перевозчиков, которые везут груз через прямой российско-белорусский участок границы, до 31 октября 2026 действует послабление: не нужно вносить полный обеспечительный платёж при регистрации товара. После этой даты требование вступит в силу полностью. Это значит, что компании придётся резервировать деньги на счету в российской системе, иначе товар не зарегистрируют.
Какие шаги предпринять малому бизнесу до 31 октября?
Времени осталось три месяца. Вот что можно успеть сделать без спешки:
- Проверить учётные системы. Бухгалтерская программа должна уметь формировать электронные счета-фактуры и передавать их в СПОТ. Если используете облачные сервисы — убедитесь, что они поддерживают этот формат. Подробнее о том, как адаптироваться к СПОТ через облачные сервисы, читайте в статье Как белорусскому бизнесу адаптироваться к СПОТ через облачные сервисы.
- Оценить объём обеспечительного платежа. Сумма зависит от стоимости товара и ставки пошлины. Посчитайте типовую поставку — так будет понятно, сколько денег понадобится зарезервировать после 31 октября.
- Настроить обмен электронными документами с российскими контрагентами. Без ЭДО работать с СПОТ невозможно. Если у вас ещё нет сертификата ЭЦП для России — закажите его (срок изготовления — до двух недель).
- Провести инвентаризацию товаров, которые уже ввезены. Если товар уже на складе, но не зарегистрирован в СПОТ, его всё равно нужно внести в систему — иначе после 31 октября могут быть штрафы.
- Пересмотреть договоры с перевозчиками. Убедитесь, что в договоре прописана ответственность за передачу данных в СПОТ. Иначе штраф за ошибку может лечь на вас.
Типичные ошибки при подготовке к СПОТ
- Думать, что льготный период продлят. Никаких официальных заявлений о продлении нет, готовиться надо к жёсткому сроку.
- Путать обеспечительный платёж с уплатой пошлины. Это разные вещи: платёж — временное резервирование, он возвращается после выбытия товара.
- Игнорировать настройку электронного документооборота. Без ЭДО вы просто не сможете подать декларацию в СПОТ.
- Не проверять, входит ли товар в перечень прослеживаемых. Список товаров постоянно расширяется, следите за обновлениями.
- Забывать про учёт обеспечительного платежа в налоговой отчётности. Для плательщиков УСН есть особенности — как отражать этот платёж, разъясняется в материале Как учитывать обеспечительный платеж по СПОТ в декларации УСН за II квартал 2026?
Три шага, которые можно сделать на этой неделе:
- Проверьте, есть ли у вашей бухгалтерской программы возможность формировать электронные документы для СПОТ. Если нет — запросите у разработчика обновление или рассмотрите облачный сервис.
- Уточните у российского контрагента, подключился ли он к системе. Если нет — обсудите сроки перехода на ЭДО.
- Посчитайте примерный размер обеспечительного платежа для типовой поставки. Это поможет спланировать финансовый резерв.
