Срок обязательного считывания кодов маркировки при продаже товаров в Беларуси снова перенесли. Перенос закрепило постановление Совета Министров и Национального банка от 30 июня 2026 года № 333/14, которое вступило в силу 3 июля 2026 года. Бизнесу стоит использовать это время для проверки кассы, товарного учета и документов, чтобы переход на новые правила не превратился в авральную настройку в последний момент.
Что именно изменилось в 2026 году?
Обязательное считывание кода маркировки при продаже товаров ожидалось бизнесом уже несколько лет. Требование связано с правилами использования кассового и иного оборудования при приеме средств платежа. Очередной перенос внесли в базовые правила, которые регулируют работу с кассовой техникой и платежным оборудованием.
Изменения закреплены постановлением Совета Министров и Национального банка от 30.06.2026 № 333/14. Документ вступил в силу 3 июля 2026 года. В проверяемой публикации о переносе указано, что постановление меняет постановление № 924/16 и одноименное Положение.
Для предпринимателя это означает, что прежний план запуска нужно сверить с действующими сроками. Сам факт переноса не отменяет требование навсегда. Он дает дополнительный период, чтобы привести в порядок технику, учет и работу сотрудников.
Кого затронет считывание кодов маркировки?
В первую очередь изменения касаются бизнеса, который продает товары с кодами маркировки. Это могут быть магазины, оптовые продавцы, пункты выдачи и другие организации или ИП, принимающие оплату за такие товары. Конкретный перечень продукции и порядок работы зависят от действующих правил маркировки.
Начинать подготовку лучше с инвентаризации ассортимента. Составьте список товаров, по которым уже используются коды маркировки или для которых они появятся до даты обязательного считывания. Отдельно отметьте остатки на складе, товары в торговом зале и позиции, которые продаются через интернет.
Затем проверьте, кто отвечает за приемку товара и продажу. Если продавец не знает, где находится код и что делать при его повреждении, одна техническая настройка кассы проблему не решит. Инструкцию можно оформить на одной странице и положить рядом с рабочим местом.
Как проверить кассу и оборудование до нового срока?
Проверка должна охватывать весь путь товара: от приемки до выдачи чека покупателю. Владелец бизнеса или бухгалтер фиксирует, какое оборудование используется, а ответственный сотрудник проверяет, поддерживает ли касса нужные операции с маркированным товаром.
- Сверьте модель кассы, программное обеспечение и подключенный сканер с требованиями поставщика оборудования.
- Проверьте, считывается ли код с упаковки при разном освещении и на разных поверхностях.
- Убедитесь, что после считывания в чеке отражается именно тот товар, который продается.
- Проверьте передачу сведений из кассы в используемые учетные системы.
- Зафиксируйте порядок действий при ошибке сканирования, поврежденном коде или отсутствии связи.
Тестирование лучше проводить на учебных сценариях и с участием кассира. Нельзя превращать проверку в фиктивную продажу реального товара с последующим аннулированием чека: ИМНС по г. Минску отдельно напомнила, что тестирование кассы не отменяет требований к платежному документу.
Если бизнес меняет кассовое оборудование или программное обеспечение, сохраните документы на настройку и обновление. Они помогут восстановить последовательность действий при спорной ситуации и объяснить, когда именно компания подготовила систему.
Как организовать товарный учет и приемку?
Сканер на кассе не заменяет учет товара. При приемке сотрудник должен понимать, какой код относится к конкретной единице продукции, как отметить расхождение и кому передать информацию о проблеме.
Полезно разделить товары на четыре группы: с читаемым кодом, с поврежденным кодом, без ожидаемого кода и с расхождением между кодом и наименованием в учете. Для каждой группы заранее определите действие. Например, товар с расхождением отправляют на проверку, а не выставляют на продажу до выяснения обстоятельств.
В небольшом магазине такую схему можно вести в простой учетной программе или рабочем журнале, если это соответствует принятому порядку учета. Главное, чтобы запись позволяла установить дату, товар, проблему и сотрудника, который ее обнаружил.
| Участок работы | Что проверить | Кто отвечает |
|---|---|---|
| Приемка | Наличие и читаемость кода, соответствие товара документам | Сотрудник склада или приемщик |
| Хранение | Чтобы код не повреждался и оставался доступным для сканирования | Ответственный за склад |
| Продажа | Считывание кода и корректное отражение товара в чеке | Кассир |
| Учет | Совпадение остатков и сведений о маркированных товарах | Бухгалтер или руководитель |
Какие документы и инструкции подготовить?
До наступления нового срока соберите в одной папке действующие правила по маркировке, документы на кассу, сведения о настройках и инструкции для работников. Если оборудование обслуживает подрядчик, запросите у него описание выполненных работ и порядок действий при сбое.
Для персонала достаточно короткой инструкции с последовательностью: принять товар, проверить код, сообщить о расхождении, отсканировать код при продаже, проверить чек. Отдельный пункт нужен для ситуации, когда сканирование не проходит. Сотрудник должен знать, можно ли продолжать продажу, кому позвонить и как зафиксировать ошибку.
Руководителю стоит назначить дату внутренней проверки. В этот день сотрудник, который обычно принимает товар, проходит весь процесс самостоятельно. Так обнаруживаются проблемы, которые не видны при разговоре с техническим специалистом: нет доступа к учетной системе, неизвестен пароль, инструкция не совпадает с интерфейсом кассы.
Если правила меняются, правовой мониторинг помогает вовремя заметить новую дату и дополнительные требования. Для малого бизнеса это особенно важно, когда один человек совмещает функции кассира, закупщика и администратора, а обновления нормативных документов не отслеживаются ежедневно.
Какие ошибки чаще всего мешают подготовке?
- Считать, что перенос срока отменяет обязанность считывать коды маркировки.
- Проверить только сканер, но не проверить передачу данных и содержание чека.
- Начать настройку с остатков, которые уже числятся в учете с расхождениями.
- Не назначить сотрудника, который принимает решение по товару с поврежденным или неподходящим кодом.
- Проводить тесты на реальных продажах и аннулировать чеки после проверки.
- Не обновить инструкцию после изменения кассовой программы.
Для подготовки к новым срокам достаточно двигаться по цепочке: товар, код, касса, чек, учет. Сначала составьте перечень маркированных товаров и назначьте ответственных, затем проведите технический тест и оформите порядок действий при ошибке. Дату обязательного считывания проверяйте по актуальной редакции нормативных документов, поскольку публикация о переносе фиксирует изменение правил, но не заменяет официальную проверку требований на дату продажи.
Материал подготовлен для справочного раздела eus.by и обновлен 20 августа 2026 года. Источники: публикация «Считывание кодов маркировки снова отложили: какие новые сроки определили»; постановление Совета Министров и Национального банка от 30.06.2026 № 333/14 в изложении указанного источника; разъяснение ИМНС по г. Минску о недопустимости аннулирования чеков после тестирования кассы. Текст не является индивидуальной налоговой, правовой или бухгалтерской консультацией.
