Обязательное считывание кодов маркировки при продаже снова перенесли. Постановление Совета Министров и Национального банка от 30.06.2026 № 333/14 вступило в силу с 3 июля 2026 года и изменило базовые правила работы с кассовым оборудованием. Остальные требования никуда не делись: чек должен содержать полное наименование товара и количество, на кассе должен работать модуль проверки кодов, а карточки товаров — совпадать с данными системы прослеживаемости. Дальше разберём, что проверить у себя и в каком порядке, чтобы продажи не встали в день обновления.
Что именно изменил перенос считывания кодов маркировки
Постановление № 333/14 правит постановление № 924/16 «Об использовании кассового и иного оборудования при приёме средств платежа» и одноимённое Положение. Это базовый документ, по которому в стране работают с кассами и системой прослеживаемости. Смысл поправок один: обязанность считывать код маркировки при продаже наступает позже, чем планировали. Требование, которого бизнес ждёт не первый год, и переносится тоже не первый раз (myconsult.by).
Для микро- и малого бизнеса это передышка, но короткая. Обязанность считывать код отложили, а вот оформление продажи, реквизиты чека и товарный учёт остались на месте. Откладывать настройку на последнюю неделю перед новым сроком не стоит: сервисные организации перед дедлайнами загружены, и запись на обновление кассы можно ждать дольше, чем вы планировали.
Рядом идут и другие изменения для розницы: с 10 сентября 2026 года действуют новые требования к обязательному ассортименту товаров, продлены преференции для торговли в сельской местности, а государство предупредило о расширении списка товаров, подлежащих маркировке (обзор законодательства за 20–26 августа 2026 года, НЭГ).
Что касса обязана делать в 2026 году даже без обязательного считывания
Ниже — список того, что проверяют в первую очередь. Он не заменяет инструкцию производителя вашей кассы, но помогает понять, где вообще искать проблему.
- Печатать в чеке полное наименование товара (работы, услуги) и его количество. С 2026 года это требование распространяется на все категории плательщиков, а не на отдельные группы (обзор изменений по онлайн-кассам, 2026).
- Работать на актуальной прошивке и с модулем проверки кодов маркировки. Модуль стал обязательным элементом, и старая версия ПО его просто не содержит.
- Передавать корректные сведения о товаре: карточки в Национальном каталоге, коды ТН ВЭД, единицы измерения. Если карточка устарела, чек и каталог начнут расходиться.
- Держать в порядке разрешительные документы на продукцию. Сведения о действующих декларациях должны быть актуальными в системе прослеживаемости.
- Дополнительные реквизиты для интернет-продаж и маркированных товаров: у чеков появляются теги, которых нет в обычной розничной продаже.
| Что проверить | Как это выглядит в норме | Что сделать practically |
|---|---|---|
| Считывание кода при продаже | Срок перенесён постановлением № 333/14 | Сохранить настройки товароучёта и согласовать с сервисной организацией дату обновления |
| Реквизиты чека | Полное наименование и количество | Сверить печатную форму с карточками товаров |
| ПО кассы | Актуальная прошивка, модуль проверки кодов маркировки | Уточнить у поставщика КСА версию и порядок обновления |
| Товарный учёт | Карточки в Национальном каталоге совпадают с фактом | Провести сверку до следующей поставки |
| Разрешительные документы | Действующие декларации, актуальные данные в системе прослеживаемости | Сверить сроки и обновить сведения |
Как проверить и настроить кассу: пошаговый план
- Достаньте договор с сервисной организацией и уточните, какая версия ПО стоит на кассе и есть ли в ней модуль проверки кодов маркировки. Это первый вопрос, от которого зависит всё остальное.
- Откройте настройки и посмотрите формат фискальных документов. Если касса работает на устаревшем формате, чеки по маркированным товарам могут формироваться без нужных реквизитов.
- Пройдитесь по карточкам товаров в Национальном каталоге. Сверьте наименование, код ТН ВЭД и единицу измерения с тем, что реально печатается в чеке.
- Проверьте сроки деклараций о соответствии на продукцию. Просроченный документ в системе прослеживаемости — это расхождение, которое всплывёт при первой же проверке.
- Сделайте тестовую продажу маркированного товара и посмотрите чек. Так вы увидите проблему до того, как её увидит покупатель.
- Разберитесь с кодами, которые приходят по электронным накладным: сверяйте их с фактическим товаром на приёмке, а не после разгрузки.
- Назначьте ответственного и дату следующей проверки. Без этого через полгода всё вернётся в исходное состояние.
Чужие коды и дубли продаж: где теряется выручка
Передача прав на маркировку через электронные накладные не страхует от ошибок. Код может числиться за другим товаром или за другим участником оборота, а в продажах появляются дубли (Белретейл, обзор изменений в маркировке к сентябрю 2026 года). Крупные сети решают это внутренними системами контроля, которые сверяют марку на приёмке и блокируют продажу «чужого» кода.
Микробизнесу хватит более простого правила: не принимать позицию, если код не бьётся с накладной. Спор с поставщиком решается до подписания документов. После продажи разбираться придётся уже с покупателем, а расходы и вычеты подтверждать будет нечем.
Если вы работаете с молочной продукцией, посмотрите отдельный разбор про маркировку молочной продукции и сыров с 2027 года — подготовку к следующему этапу удобнее начинать, пока касса всё равно едет на обновление.
Типичные ошибки
- Считать, что перенос отменяет требования к маркировке и товарному учёту. Сдвинулся только срок считывания кода при продаже.
- Оставлять старую прошивку и кассовое ПО «до следующего раза».
- Не сверять карточки товаров с Национальным каталогом: чек печатает одно, каталог содержит другое.
- Принимать маркированный товар, не проверив принадлежность кодов.
- Забывать про сроки действия деклараций о соответствии.
- Хранить кассовые документы меньше пяти лет. Ордера, кассовая книга и отчёты нужны и налоговой, и вам самим при разборе расхождений.
Что делать с документами и поставщиками
Работа с маркированным товаром держится на двух вещах: документы на продукцию и добросовестность поставщика. Первое проверяется по системе прослеживаемости, второе — по открытым данным о контрагенте. Обе проверки занимают меньше часа, но экономят куда больше. О том, как проверить актуальность разрешительных документов, у нас есть отдельный материал; а базовый порядок действий, если нужно проверить поставщика до сделки, разобран пошагово.
Когда изменения идут потоком, часть работы разумно передать на сопровождение: правовой мониторинг показывает, что именно поменялось и с какой даты, налоговый консалтинг подсказывает, как изменения отражаются на расходах и вычетах, кадровое делопроизводство закрывает бумаги, если в штате появился новый сотрудник под выросший объём продаж.
3 шага, которые можно сделать на этой неделе:
- Узнайте у сервисной организации версию ПО и наличие модуля проверки кодов маркировки.
- Сверьте 10–15 карточек товаров из Национального каталога с тем, что печатается в чеках.
- Проверьте сроки деклараций о соответствии и свежесть данных о них в системе прослеживаемости.
Материал носит справочный характер, основан на открытых данных по состоянию на 24 сентября 2026 года и не заменяет индивидуальную консультацию: перед решением сверьтесь с действующей редакцией постановления № 924/16 и разъяснениями вашей сервисной организации.
