В 2026 году обязательное считывание кодов маркировки при продаже товаров снова перенесли. Для розницы и общепита это означает, что кассовое ПО, сканеры и чеки нужно проверить по новым правилам, а не просто ждать очередной даты. В статье разберём, что изменилось, какие операции пройти на кассе, как оформить внутреннюю проверку и где зафиксировать результат. Точные сроки зависят от категории товара и действующей редакции требований.
Что именно изменилось в 2026 году?
Новый перенос закрепило постановление Совета Министров и Национального банка от 30.06.2026 № 333/14. Документ вступил в силу 3 июля 2026 года и изменил постановление № 924/16 «Об использовании кассового и иного оборудования при приёме средств платежа» и одноимённое Положение.
Речь идёт об обязательном считывании кода маркировки при продаже товара. Для бизнеса это связано с кассовой операцией: продавец сканирует код, кассовая система обрабатывает сведения, а чек формируется с учётом требований к маркированной продукции. Перенос срока не отменяет подготовку оборудования и процессов в магазине или заведении общепита.
В открытом кратком описании изменения указано, что сроки снова перенесены, но конкретная дата зависит от применяемой нормы и вида товара. Поэтому бухгалтеру или ответственному за кассы нужно сверять не только новости, но и полный текст действующего регулирования, а также настройки конкретного кассового решения.
Как проверить кассовое ПО и сканер?
Начните с перечня товаров, которые продаёт организация или индивидуальный предприниматель. В него включите остатки на складе, продукцию в торговом зале и товары, которые поступают от поставщиков. Для каждой позиции зафиксируйте, есть ли на упаковке код маркировки и каким способом его считывают.
- Назначьте сотрудника, который отвечает за проверку маркировки на кассе.
- Составьте список касс, сканеров и программ, которые используются при продаже.
- Проверьте, установлена ли актуальная версия кассового ПО.
- Уточните у поставщика программы, поддерживает ли она операции с кодами маркировки.
- Проведите тестовую продажу на каждой кассе, если такой режим предусмотрен программой.
- Запишите результат: код считан, товар найден, чек сформирован, ошибка отсутствует.
Тест лучше проводить на товаре из фактического ассортимента. Один и тот же сканер может по-разному работать с кодами на плотной упаковке, глянцевой этикетке или повреждённой коробке, поэтому проверка только на демонстрационном образце не показывает весь риск.
Если касса не принимает код, не меняйте настройки наугад. Сначала сохраните текст ошибки и время операции, затем передайте сведения оператору кассового ПО или техническому специалисту. Так будет проще определить, проблема связана со сканером, программой, соединением или данными о товаре.
Как обновить порядок работы продавца?
Одной настройки программы недостаточно. Продавец должен знать, когда сканировать код, что делать при ошибке и как оформить продажу, если товар нельзя провести обычным способом. Короткую инструкцию можно разместить рядом с кассой, а новую версию передать всем сотрудникам под подпись или в электронном журнале обучения.
В инструкции укажите четыре обязательных пункта:
- проверить наличие кода на товаре до передачи его покупателю;
- считать код тем способом, который поддерживает кассовое оборудование;
- сверить название и количество товара на экране кассы;
- зафиксировать ошибку и передать информацию ответственному сотруднику.
Для общепита порядок зависит от того, когда бизнес продаёт маркированный товар: в упаковке, поштучно или как часть готового заказа. Сотрудники должны понимать, на какой операции возникает обязанность работы с кодом и какие сведения попадают в чек. Эти правила лучше описать отдельно для розничной кассы, кухни и точки выдачи.
Если в компании меняется сотрудник, который работает с кассой, ему нужно показать процесс на практике. Устного объяснения недостаточно: в журнале проверки можно оставить дату, название кассы, результат тестовой операции и подпись ответственного.
Что проверить в чеке и учётной системе?
После обновления программы проверьте не только сканирование, но и итоговый документ. В тестовом чеке должны корректно отражаться товар, количество и стоимость. Сведения о маркированной позиции не должны исчезать при отмене строки, возврате или исправлении ошибки.
| Участок проверки | Что сделать | Что зафиксировать |
|---|---|---|
| Код на упаковке | Считать код с реального товара | Код распознан или описать ошибку |
| Карточка товара | Сравнить название и единицу измерения | Совпадение с учётной системой |
| Кассовая операция | Провести продажу и проверить чек | Дата, касса и результат теста |
| Возврат | Проверить сценарий возврата по правилам программы | Как система отражает возврат |
| Ошибка считывания | Сохранить сообщение и порядок действий | Причина, ответственный и решение |
Отдельно проверьте остатки. Если в карточке товара указана одна единица измерения, а продавец пробивает другую, ошибка может появиться уже на этапе продажи. Сверка ассортимента до обновления программы поможет отделить техническую проблему от ошибки в учётных данных.
Для товара, который появится в ассортименте позже, заранее запросите у поставщика документы и сведения, необходимые для постановки позиции на учёт. Не переносите эту работу на момент разгрузки: кассир не должен одновременно принимать товар, разбирать маркировку и искать причину отказа сканера.
Какие ошибки встречаются чаще всего?
- Бизнес ориентируется на старую дату и не проверяет редакцию действующего регулирования.
- Продавцы знают, как считать код, но не знают, что делать при отказе кассы.
- Тест проводят на одной кассе, хотя остальные рабочие места используют другую версию программы.
- Проверяют продажу, но не проверяют возврат и исправление ошибочной строки.
- В учётной системе остаются дубли карточек одного товара.
- Результат проверки не записывают, поэтому после сбоя невозможно установить, где возникла проблема.
Не смешивайте две задачи: отслеживание сроков и настройку оборудования. Первая относится к правовому мониторингу, вторая требует участия кассового специалиста, бухгалтера и ответственного за торговую точку. Для товара с отдельным сроком маркировки полезно вести календарь изменений. Например, требования к маркировке творожных сырков с 1 марта 2027 года собраны в материале «Маркировка творожных сырков в Беларуси с 1 марта 2027 года».
Материал обновлён 27 августа 2026 года. Источники: постановление Совета Министров и Национального банка от 30.06.2026 № 333/14; сведения о переносе сроков, опубликованные в материале «Считывание кодов маркировки снова отложили: какие новые сроки определили» (Myconsult.by). Тексты нормативных актов и сроки по конкретной группе товара нужно проверять в действующей редакции. Статья носит справочный характер и не заменяет индивидуальную налоговую или правовую консультацию.
Три шага, которые можно сделать на этой неделе:
- Собрать перечень маркированных товаров и рабочих касс.
- Проверить обновление кассового ПО, сканирование и формирование чека.
- Записать порядок действий при ошибке и ознакомить с ним продавцов.
