Отпускные входят в базу для страховых взносов в ФСЗН в том месяце, в котором их начислили. Если отпускные выплачены за будущий период, для максимального ограничения суммы выплат их всё равно учитывают в текущем месяце. Разберём порядок на примере типовой ситуации и перечислим ошибки, из-за которых появляются недоплаты. Статья поможет бухгалтеру или ИП проверить расчёт взносов перед отправкой отчётности.
Зачем следить за максимальным ограничением при выплате отпускных
Взносы в ФСЗН считают не со всей суммы начислений, а с учётом максимума. Когда в одном месяце сотрудник получает зарплату и отпускные за несколько недель вперёд, общая выплата может оказаться выше обычной. Если неверно определить сумму, попадающую в базу, взносы будут занижены. В разъяснении от 5 июня 2026 года (bii.by) указано: если в отчётном месяце работнику начислены отпускные за будущий период, в целях применения максимального ограничения эти суммы остаются в составе выплат текущего месяца. То есть разбивать отпускные по месяцам отпуска при проверке лимита не нужно.
Размер максимального ограничения меняется. Поэтому перед расчётом за каждый месяц берите актуальное значение. Ориентироваться на прошлогодние цифры не стоит.
Как учитывать отпускные за будущий период: пошагово
Сначала определите все начисления за отчётный месяц: оклад, премии, отпускные. Сложите их. Затем сравните сумму с максимальным ограничением для взносов. Если лимит не превышен, взносы начисляются на всю сумму. Если превышен — на сумму в пределах лимита.
| Ситуация | Как считать взносы |
|---|---|
| Отпускные начислены в июле, отпуск начинается в августе | Включить в базу июля |
| Отпускные начислены сразу за несколько месяцев вперёд | Учесть в общей сумме выплат месяца начисления при проверке максимального ограничения |
| В отчётном месяце отпускных не было | Учитывать только обычные выплаты |
Типичные ошибки при расчёте взносов с отпускных
- Разбивают отпускные на части и относят на месяцы отпуска. Для взносов значение имеет месяц начисления.
- Не проверяют максимальное ограничение, когда отпускные попадают в «соседний» месяц.
- Считают взносы только с зарплаты, забывая про отпускные. База для взносов шире.
- Используют прошлогодний размер ограничения. Лимит пересматривается, расчёт устаревает.
Что изменилось в 2026 году
Отдельный закон не принимали. ФСЗН дал разъяснение, которое подтвердило действующий порядок: отпускные за будущий период не распределяются, а остаются в базе месяца начисления. Малому бизнесу это упрощает работу — достаточно контролировать общую сумму выплат месяца начисления. Источник: разъяснение на bii.by от 5 июня 2026 года.
Другие частые ошибки в учёте, за которые штрафуют малый бизнес, собраны в материале типичные ошибки в бухгалтерии 2026. Если вы ИП на УСН, проверьте также как подготовиться к изменениям в ФСЗН. Отдельная история — компенсация за личное авто: её тоже проверяет фонд, и оформить её без штрафов поможет инструкция по компенсации за личное авто.
3 шага, которые можно сделать на этой неделе:
- Проверьте, как в отчётности за последний месяц учтены отпускные. Если отпускные начисляли за будущий период, они должны быть в базе месяца начисления.
- Сравните сумму выплат по каждому сотруднику с актуальным максимальным ограничением.
- Если расчёт вызывает сомнения, отправьте запрос в ФСЗН или привлеките бухгалтера до подачи отчётности.
