Маркировка товаров в 2026 году: как подготовиться к проверкам

В 2026 году продавцам в Беларуси нужно учитывать перенос обязательного считывания кодов маркировки и одновременно держать под контролем остальные требования к обороту маркированных товаров. В статье разберём, что изменилось с июля, какие документы проверить, как организовать приёмку и продажу товара, а также какие ошибки чаще всего приводят к проблемам при проверке. Отдельно покажем порядок действий для небольшого магазина и продавца, который работает через маркетплейс.

Что изменилось в правилах считывания кодов маркировки?

Обязательное считывание кода маркировки при продаже товаров в Беларуси снова перенесли. Изменения закрепило постановление Совета Министров и Национального банка от 30 июня 2026 года № 333/14. Документ вступил в силу 3 июля 2026 года и внес корректировки в постановление № 924/16, которое регулирует использование кассового и другого оборудования при приёме платежей.

Перенос срока не отменяет саму маркировку товара. Продавцу по-прежнему нужно понимать, какие товары относятся к маркируемым, откуда они поступили, какие документы подтверждают их приобретение и как код связан с конкретной единицей товара. Перенос касается именно обязательного считывания при продаже, поэтому полагаться только на более позднюю дату не стоит.

В найденной публикации о постановлении № 333/14 точные новые сроки для всех категорий товаров не приведены. Поэтому дату начала обязательного считывания нужно проверять по действующей редакции нормативных актов и официальным разъяснениям. Внутренний регламент магазина лучше строить так, чтобы товар можно было проследить уже сейчас.

Какие документы и данные нужно проверить продавцу?

Начните с перечня товаров. Для каждой позиции зафиксируйте название, вид продукции, поставщика и документы, по которым товар поступил в магазин или на склад. Если поставщик передал сведения о кодах маркировки в накладной или другом электронном документе, бухгалтеру нужно сопоставить эти данные с фактическим товаром.

Удобная рабочая таблица может выглядеть так:

Отдельно проверьте договоры с поставщиками. В них полезно закрепить обязанность передавать товар с корректными кодами и документами, а также порядок действий, если код не читается или сведения о нём не совпадают. Для небольшой торговой точки такая оговорка экономит время при спорной поставке.

Если магазин продаёт косметику, требования нужно сопоставить с конкретными категориями продукции. Для салонов и розничных продавцов пригодится разбор подготовки салона красоты к маркировке косметики, но окончательное решение всё равно принимают по виду товара и действующим нормам.

Как организовать приёмку маркированного товара?

Приёмку лучше разделить на несколько действий. Сначала сотрудник проверяет упаковку и наличие кода. Затем он сверяет товар с накладной и данными поставщика. После этого спорные единицы откладывают отдельно и не передают в продажу, пока причина расхождения не выяснена.

1. Подготовьте список товаров, которые попадают под маркировку.
2. Назначьте сотрудника, который отвечает за приёмку и фиксацию расхождений.
3. Проверяйте код до размещения товара на витрине или складе.
4. Сохраняйте документы от поставщика вместе с информацией о партии.
5. Оформляйте акт или внутреннюю запись по каждой проблемной поставке.

Не смешивайте товар, который прошёл проверку, с товаром без понятного статуса. На складе это можно сделать с помощью отдельных зон или ярлыков. В магазине достаточно закрепить простое правило: сотрудник не выставляет позицию на продажу, если код повреждён, не читается или не совпадает с документами.

Для каждой категории товаров порядок может отличаться. Поэтому инструкция для продавца должна содержать конкретные примеры: что делать с повреждённой упаковкой, кому сообщать о расхождении и какие документы прикладывать к записи. Общая фраза «проверить маркировку» для работы кассира слишком расплывчата.

Что учесть продавцу на маркетплейсе?

При продаже через маркетплейс появляются дополнительные точки контроля: поставка на склад площадки, перемещение товара и отражение продажи в документах. Предпринимателю нужно заранее определить, кто отвечает за код на каждом этапе. Если товар передаёт складской оператор, это не отменяет обязанности продавца подтвердить происхождение и корректность продукции.

Сверяйте данные в отчётах маркетплейса с собственным учётом. Комиссия агрегатора и расчёт с продавцом относятся к налоговому учёту, но маркировка требует отдельной проверки движения товара. Нельзя считать, что отчёт о выплате автоматически подтверждает корректность кодов на всех проданных единицах.

Для общего разбора налогового режима и работы с площадками можно использовать материал о выборе налогообложения для маркетплейса в Беларуси. Он не заменяет инструкцию по маркировке, зато помогает разделить налоговые вопросы и контроль движения товара.

Какие ошибки чаще всего создают проблемы?

• Продавец считает перенос срока отменой требований к маркировке.
• Товар принимают по количеству, но не сверяют коды и документы.
• Проблемную единицу сразу выставляют на продажу.
• Сотрудники не знают, как оформить возврат, списание или расхождение.
• Данные поставщика хранят отдельно от накладных, поэтому их трудно сопоставить.
• Компания ориентируется на старую инструкцию и не проверяет изменения после 3 июля 2026 года.

Особенно часто ошибка возникает при смене сотрудника. Новый продавец видит товар на складе, но не знает, почему часть упаковок отложена. Короткая письменная инструкция и журнал расхождений решают эту проблему лучше устного объяснения.