С 1 августа 2026 года согласование справок об исполнении обязательств по взносам в ФСЗН можно будет проводить автоматически через обслуживающий банк. Это касается обязательных страховых взносов и взносов на профессиональное пенсионное страхование. Для малого бизнеса меняется прежде всего порядок проверки сведений: перед запросом справки нужно определить, действительно ли она нужна, а затем подать запрос через банк и проверить результат согласования.
Что изменится в порядке согласования справки ФСЗН?
Раньше согласование справки требовало отдельного взаимодействия с Фондом социальной защиты населения. С 1 августа 2026 года процедуру переводят в автоматизированный формат: запрос проходит через обслуживающий банк, который взаимодействует с системой ФСЗН.
Речь идет не о новой обязанности получать справку по каждому платежу. Меняется канал согласования уже тогда, когда документ требуется бизнесу или его работнику. Минтруд объясняет изменение автоматизацией процедуры и возможностью проверять сведения через банк.
Для организации или индивидуального предпринимателя практический порядок выглядит так:
- Определить, нужна ли справка для конкретной выплаты или действия.
- Проверить, что обязательства по страховым взносам отражены корректно.
- Направить запрос на согласование через обслуживающий банк.
- Сохранить результат согласования и документы, на основании которых рассчитывались взносы.
Конкретные названия разделов в интернет-банке и порядок подписания запроса зависят от обслуживающего банка. Поэтому бухгалтеру стоит заранее проверить инструкции своего банка, а не искать форму в последний день перед выплатой.
Когда справка об уплате взносов действительно нужна?
ФСЗН обращает внимание: запрос на согласование справки нужно направлять строго по необходимости. Сам факт наличия сотрудников или перечисления денег в ФСЗН еще не означает, что справку следует получать каждый месяц.
Справка не требуется при выплате аванса, премии, отпускных и окончательного расчета при увольнении. Эти ситуации прямо указаны в разъяснениях ФСЗН. Если бухгалтер формирует платеж по одной из таких выплат, отдельный запрос ради справки создавать не нужно.
Справка может понадобиться, когда организация должна подтвердить состояние расчетов по обязательным страховым взносам или взносам на профессиональное пенсионное страхование. Причина запроса зависит от конкретной процедуры и требований принимающей стороны. Перед отправкой сведений лучше зафиксировать, для чего нужен документ.
Для малого бизнеса полезно разделить выплаты на две группы:
| Ситуация | Нужен ли запрос на согласование справки | Что проверить |
|---|---|---|
| Аванс | Справка не требуется | Расчет суммы выплаты и начисления по работнику |
| Премия | Справка не требуется | Основание для премии и правильность начислений |
| Отпускные | Справка не требуется | Расчет отпускных и срок выплаты |
| Окончательный расчет при увольнении | Справка не требуется | Состав выплат и документы по увольнению |
| Подтверждение исполнения обязательств по взносам | Запрос может потребоваться | Назначение справки и актуальность сведений в ФСЗН |
Таблица помогает убрать лишние запросы из рабочего процесса. Но она не заменяет проверку конкретного требования: если документ нужен для отдельной процедуры, бухгалтер ориентируется на ее правила.
Как подготовить данные перед запросом через банк?
Автоматизация не исправляет ошибку в начислениях или платежном поручении. Если сведения о взносах не совпадают, банк передаст запрос в систему, но это не решит проблему с задолженностью или неполными данными.
Перед отправкой запроса проверьте четыре пункта:
- за какой период формируется справка;
- какие виды взносов должны попасть в проверку;
- совпадают ли начисленные суммы с данными учета;
- прошли ли платежи и правильно ли указан их период.
Отдельно стоит сверить платежи, если компания недавно меняла расчетный счет. В такой ситуации бухгалтеру нужно убедиться, что доступ к банковскому обслуживанию настроен, а документы по прежним платежам сохранены. Материал о действиях бизнеса при смене банка можно использовать как дополнительный чек-лист: как сменить банк для расчетного счета в Беларуси в 2026 году.
Если бухгалтерию ведет внешний специалист, заранее согласуйте, кто направляет запрос и кто хранит результат. Иначе документ может оказаться у банка, а подтверждение для внутреннего учета не попадет в папку организации.
Какие вопросы возникают у бизнеса после 1 августа?
Нужно ли получать справку при каждой выплате сотруднику?
Нет. ФСЗН отдельно указывает, что при выплате авансов, премий, отпускных и окончательного расчета при увольнении справка не требуется. Запрос делают тогда, когда подтверждение исполнения обязательств нужно для конкретной процедуры.
Куда направлять запрос на согласование?
С 1 августа 2026 года согласование можно проводить через обслуживающий банк. Технический порядок зависит от банковского сервиса, поэтому инструкцию нужно уточнять у своего банка. Внутри компании полезно назначить одного ответственного за такие запросы, чтобы не создавать дубликаты.
Что проверяет банк?
Банк участвует в автоматизированной передаче запроса и согласовании сведений с системой ФСЗН. Он не заменяет бухгалтера и не проверяет за организацию правильность всех начислений. Данные по зарплате, взносам и платежам остаются зоной ответственности бизнеса.
Нужно ли направлять запрос, если справка не нужна?
Нет. ФСЗН рекомендует направлять запрос строго по необходимости. Лишние обращения увеличивают число операций в учете и создают риск, что бухгалтер будет тратить время на документ, который не требуется для выплаты.
Типичные ошибки при работе со справками ФСЗН
- Запрашивать справку перед каждой выплатой, хотя для аванса, премии, отпускных и окончательного расчета при увольнении она не нужна.
- Путать справку об исполнении обязательств с подтверждением самого факта перечисления конкретной суммы.
- Отправлять запрос через банк до проверки периода, за который должны учитываться взносы.
- Не сверять начисления с платежами после исправления зарплатных документов.
- Не сохранять результат согласования в бухгалтерском архиве.
- Не определить ответственного, если учет ведут сотрудник компании и внешний бухгалтер одновременно.
С 1 августа 2026 года бизнесу стоит обновить внутреннюю инструкцию по справкам ФСЗН: убрать обязательный запрос для выплат, по которым справка не требуется, и добавить согласование через обслуживающий банк для ситуаций, где документ действительно нужен. На этой неделе бухгалтер может сделать три шага:
- Составить список выплат, для которых справка не требуется.
- Уточнить в обслуживающем банке порядок подачи и подписания запроса с 1 августа.
- Проверить расчеты по взносам и назначить ответственного за хранение результата согласования.
