Открытие новой торговой точки, офиса или кафе всегда связано с монтажом наружного оформления. Но просто заказать конструкцию и прикрепить её к фасаду нельзя — в Минске за этим строго следят. Самовольный монтаж обернется крупным штрафом и принудительным демонтажем за ваш счет.
Разбираемся, как пройти весь процесс легально и без лишней бюрократии.
Шаг 1. Определяем статус: «Информационная вывеска» или «Реклама»?
От этого зависит сложность процедуры. Белорусское законодательство четко разделяет два понятия:
-
Информационная вывеска. Её площадь до 5,5 кв. м. Она содержит только обязательную информацию: зарегистрированное название вашей компании (или торговый знак), режим работы и вид деятельности (например, «Аптека» или «Салон красоты»). Такую вывеску согласовывать не нужно — достаточно просто соблюдать технические требования и правила благоустройства.
-
Рекламная вывеска (средство наружной рекламы). Если площадь конструкции больше 5,5 кв. м, либо на ней есть слоганы, изображения товаров, призывы к действию или номера телефонов — это реклама. Для неё требуется полноценное разрешение Мингорисполкома и оформление паспорта рекламы.
Шаг 2. Разрабатываем дизайн-проект и собираем документы
Если у вас именно рекламная вывеска, необходимо подготовить проект её оформления (обычно в 4 экземплярах).
В пакет документов входят:
-
Копия свидетельства о государственной регистрации компании или ИП.
-
Письменное согласие собственника здания (или протокол общего собрания жильцов, если дом жилой).
-
Цветные фотографии фасада (панорамное фото здания и фото конкретного места крупным планом).
-
Эскиз вывески в масштабе с указанием точных размеров, материалов и типа крепления.
-
Эскиз светового оформления (как вывеска выглядит в вечернее время).
🌐 Важный нюанс Минска: Текст вывески должен быть выполнен на государственных языках — русском или белорусском. Использовать иностранные слова на латинице можно только в том случае, если это ваш официально зарегистрированный товарный знак.
Шаг 3. Оплачиваем услуги и подаем заявление
Подачей документов и оформлением паспортов рекламы в столице занимается специализированное предприятие КПУП «Минскреклама» (ул. Ивановская, 43а).
-
Необходимо обратиться в бухгалтерию «Минскрекламы» за счетом-фактурой и оплатить услугу оформления по действующему прейскуранту.
-
Написать заявление установленного образца.
-
Подать весь собранный пакет документов вместе с квитанцией об оплате.
«Минскреклама» самостоятельно направляет ваш проект на внутреннее согласование к архитекторам (в Комитет архитектуры и градостроительства Мингорисполкома).
Шаг 4. Получаем паспорт рекламы и монтируем конструкцию
Срок рассмотрения документов обычно занимает до 15 дней. В результате вы получаете на руки официальный Паспорт средства наружной рекламы.
Обычно такое разрешение выдается на срок от 3 до 5 лет, после чего его нужно будет продлевать. Только после получения паспорта на руки вы имеете полное право нанимать монтажников и вешать конструкцию на фасад.
📝 Резюме «Бизнес Право»: Главное правило — никогда не заказывайте изготовление дорогой вывески до того, как эскиз одобрит «Минскреклама». Архитекторы могут заставить изменить цвет, шрифт или размер под дизайн-код улицы, и конструкцию придется переделывать.