Сентябрь — точка, где сходятся несколько обязательств: стартуют новые правила по перечню вредных веществ, продолжаются камеральные проверки деклараций, а цены на полках всё чаще интересуют МАРТ. Эта статья — короткий план из трёх направлений: налоги и отчётность, охрана труда, ценообразование. По каждому блоку — конкретные шаги, чек-листы и типичные ошибки, которые выявляют проверяющие.
Какие налоговые даты нельзя пропустить в сентябре
Для упрощённой системы налогообложения квартал — основной ритм: авансовый платёж по УСН за девять месяцев и подача налоговой декларации. Если работаете на общей системе — отдельно сроки по НДС и прибыли, их удобнее сверять с производственным календарём на квартал.
Ошибка, которая стоит дороже всего, — заплатить налог, но не подать декларацию. Штраф за непредставление в срок рассчитывается отдельно от пени по сумме. Поэтому сначала отчёт, потом платёж — причём оба действия фиксируйте в личном кабинете плательщика.
Пара полезных привычек до конца квартала:
- Сверить книгу учёта доходов и расходов с банковской выпиской — расхождения чаще всего вылезают по эквайрингу и возвратам.
- Проверить, не приблизился ли оборот к верхней границе для УСН — потеря права переводит бизнес на общую систему с первого числа квартала, в котором допущен превышение.
Если бизнес связан с внешней торговлей, обратите внимание на валютный контроль: договоры и платежи сверяйте по срокам, выписки храните в досье по каждому контрагенту. Это занимает вечер, зато экономит недели при запросах из банка.
Как работодателю подготовиться к новому перечню вредных веществ
С сентября 2026 года обновляется перечень вредных веществ — это меняет состав аттестации рабочих мест и списки СИЗ. Производства, склады с химией, химчистки, автосервисы и даже некоторые общепиты с собственной мойкой попадают в зону риска.
Что реально нужно сделать до вступления в силу:
- Сверить перечень используемых веществ с новой редакцией — обратите внимание на классы опасности и ПДК, которые изменились.
- Обновить программу аттестации рабочих мест и карты фотографий рабочего дня — ссылка на старый перечень делает результаты аттестации недействительными.
- Пересмотреть нормы выдачи СИЗ: новые вещества требуют других фильтров, перчаток, иногда — противогазов.
- Провести внеплановый инструктаж и обновить инструкции по охране труда для профессий, где контакт с веществами прямой.
Не путайте аттестацию и спецоценку: документы и методики разные, ошибка в терминах тянет за собой штраф при первой же проверке Департамента госинспекции труда.
Как подготовиться к проверке МАРТ по ценообразованию
МАРТ проверяет обоснованность цен в первую очередь у производителей и импортёров, но и розница подпадает, если работает с фиксированными или регулируемыми наценками. Главный вопрос инспектора — почему именно эта цена, а не другая. Ответ должен лежать в документах.
Подготовьте три слоя доказательств:
- Себестоимость: калькуляция с разбивкой по статьям, подтверждённая поставщиками.
- Рыночные ориентиры: прайсы конкурентов с датой и источником, отраслевые обзоры.
- Внутренние регламенты: приказы об утверждении цен, положение о ценообразовании, журнал пересмотра.
Полезно заранее проверить, не попали ли вы в перечень субъектов, для которых МАРТ проводит мониторинг цен в этом квартале. Такие списки публикуются на сайте министерства, и попадание в них — повод обновить досье ещё до получения уведомления.
Где чаще всего ошибаются предприниматели в сентябре
- Путают дату уплаты и дату подачи декларации, отправляют отчёт в последний день, а платят на день позже — получают и пеню, и штраф.
- Оставляют без внимания изменения в перечне вредных веществ и продолжают выдавать СИЗ по старым нормам.
- Хранят прайсы конкурентов в голове у маркетолога, а не в папке с датами — инспектору нужен документ, а не устное объяснение.
- Не сверяют оборот по УСН с лимитом раз в квартал и узнают о превышении постфактум.
- Путают аттестацию рабочих мест и спецоценку условий труда, используют в отчётах термины не из своих документов.
3 шага, которые стоит сделать на этой неделе:
- Составить календарь отчётности на IV квартал и отметить в нём авансовый платёж по УСН — удобнее всего в том же файле, где график платежей поставщикам.
- Запросить у поставщиков СИЗ обновлённые сертификаты и сверить классы защиты с новым перечнем вредных веществ.
- Собрать папку обоснования цен по топ-10 позиций: калькуляция, конкурентные прайсы с датами, приказ об утверждении цены.
Сентябрьские изменения касаются большинства малых предприятий, даже если бизнес далёк от химии и производства. Обновлённый перечень вредных веществ сдвигает документы по охране труда у всех, кто работает с бытовой химией, автосервисами и пищевыми производствами. Ценообразование интересует МАРТ у розницы, которая торгует социально значимыми товарами. Налоговый квартал заканчивается для всех на упрощёнке, а ошибки в нём стоят дороже всего.
Что касается причин таких проверок: чаще всего МАРТ видит нарушение через жалобу покупателя или через резкий рост цены у одного из игроков рынка. Поэтому цены лучше держать в коридоре, который вы можете объяснить документами.
