Как отчитаться о доходах сотрудников при ликвидации бизнеса в 2026 году

С 25 апреля 2026 года в Беларуси изменились правила подачи сведений о доходах физических лиц при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП. Постановление Совета Министров от 25 апреля 2026 года № 201 закрепило отдельные сроки для разных оснований прекращения бизнеса и установило переход на ежеквартальную подачу сведений с 2027 года. В статье разберём, кому нужно отчитаться, как определить свой срок и какие документы проверить до завершения ликвидации.

Что изменилось с 25 апреля 2026 года?

Постановление Совета Министров от 25 апреля 2026 года № 201 впервые подробно установило сроки подачи сведений о доходах физических лиц при ликвидации организаций и прекращении деятельности ИП. Раньше порядок не был так детально разделён по основаниям прекращения бизнеса.

Изменение касается сведений о доходах физических лиц. На практике это прежде всего данные о выплатах работникам и других физических лицах, которым бизнес перечислял доходы в рамках своей деятельности. Поэтому ликвидация не заканчивается только исключением организации из регистра или прекращением статуса ИП: нужно проверить, какие сведения уже поданы и что ещё требуется передать.

С 2027 года вводится ежеквартальная отчётность по таким сведениям. Для бизнеса это означает иной рабочий график: данные нужно собирать и проверять регулярно, а не откладывать все действия до закрытия организации.

Кто подаёт сведения при ликвидации?

Обязанность нужно проверить у организации или ИП, которые выплачивали доходы физическим лицам и должны были отражать эти выплаты в установленной отчётности. У ООО вопрос обычно связан с выплатами работникам, окончательными расчётами и действиями ликвидационной комиссии. У ИП перечень операций зависит от того, были ли сотрудники и какие выплаты физическим лицам проводились до прекращения деятельности.

Сначала соберите данные за период до даты прекращения деятельности. В рабочую папку ликвидации удобно включить:

• сведения о сотрудниках и других физических лицах, которым выплачивался доход;
• расчётные документы по заработной плате и окончательным выплатам;
• данные о дате последней выплаты каждому получателю;
• ранее поданные сведения о доходах;
• документы, подтверждающие основание и дату ликвидации или прекращения деятельности.

Если бухгалтерию ведёт внешний специалист, передайте ему документ о начале ликвидации и дату прекращения деятельности сразу после их оформления. Одна дата в заявлении и другая дата в рабочих регистрах создают риск неправильного определения периода.

Как определить срок подачи сведений?

Постановление № 201 устанавливает четыре срока. Конкретный срок зависит от основания, по которому организация ликвидируется или ИП прекращает деятельность. Поэтому нельзя применять один общий дедлайн ко всем случаям.

В открытой краткой информации о постановлении перечислены четыре срока, но сами даты зависят от основания прекращения и должны определяться по тексту Положения. Поэтому бухгалтеру лучше не переносить дату из чужого ликвидационного дела. Сначала нужно зафиксировать основание, затем сопоставить его с соответствующим пунктом документа.

Отдельно проверьте период, к которому относятся выплаты. Например, окончательный расчёт с работником после подачи очередных сведений всё равно нужно отразить в документах за тот период, к которому он относится. Дата перечисления и дата прекращения деятельности могут различаться, поэтому их нельзя автоматически считать одной датой.

Как организовать работу ООО и ИП до закрытия?

Для ООО удобно назначить одного ответственного за сверку сведений. Ликвидатор получает от бухгалтера список физических лиц, суммы выплат и копию последней поданной отчётности. Затем сверяются расчёты на дату, которая указана в документах о ликвидации.

ИП стоит начать с отдельной проверки выплат работникам, если они были. Если предприниматель привлекал физических лиц по гражданско-правовым договорам, такие выплаты тоже нужно сопоставить с правилами представления сведений о доходах. Сам факт прекращения договора не подтверждает, что обязательство по отчётности уже исполнено.

Перед подачей сведений проверьте четыре даты:

1. дату последней выплаты физическому лицу;
2. дату окончания периода, за который поданы последние сведения;
3. дату начала ликвидации или прекращения деятельности;
4. дату, к которой нужно представить сведения по выбранному основанию.

После подачи сохраните подтверждение отправки и копию самого документа. Если сведения возвращены на исправление, отсчёт действий нужно продолжить с учётом замечаний, а не считать обязанность выполненной только из-за первой попытки отправки.

При проверке удобно вести отдельную таблицу по каждому получателю дохода. В ней достаточно указать ФИО, вид выплаты, сумму, дату выплаты, период отражения и статус подачи сведений. Такой список помогает заметить работника или выплату, которые не попали в последний отчёт.

Какие ошибки встречаются при ликвидации?

• Использование старого срока без проверки изменений от 25 апреля 2026 года.
• Применение одного дедлайна ко всем основаниям ликвидации и прекращения деятельности.
• Пропуск окончательной выплаты, которая прошла уже после последней обычной отчётности.
• Несовпадение дат в документах ликвидатора, бухгалтерском учёте и сведениях о доходах.
• Отсутствие подтверждения отправки или исправления документа, который вернули на доработку.
• Передача бухгалтеру только решения о ликвидации без списка последних выплат физическим лицам.

Отдельно полезно проверить, как в компании оформлена вся бухгалтерская отчётность и кто отвечает за документы на финальном этапе. Практический разбор этой темы есть в материале что собственник должен знать о бухгалтерской отчётности.

Ликвидацию лучше планировать с учётом не только регистрационных действий, но и последней выплаты физическим лицам. Сначала определите основание прекращения, затем соберите данные о доходах и установите срок по действующему Положению. После подачи сохраните подтверждение и проверьте, не осталось ли выплат, которые относятся к периоду перед закрытием бизнеса.