Как оформить акты сверки перед годовой отчетностью за 2026 год
Перед годовой отчетностью за 2026 год сверьте расчеты с дебиторами и кредиторами: сопоставьте данные учета с данными контрагентов, зафиксируйте согласованные суммы и отдельно разберите расхождения. Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Инвентаризация активов и обязательств», утвержденный постановлением Минфина от 31.10.2025 № 126, предусматривает составление актов сверки и отражение подтвержденных сумм в документах инвентаризации. Ниже — рабочий порядок подготовки и оформления сверок.
Зачем включать акты сверки в инвентаризацию расчетов?
Акт сверки помогает увидеть, совпадают ли сведения вашей организации и контрагента о взаимных расчетах. При инвентаризации он подтверждает согласованную сумму задолженности. По Национальному стандарту № 126 суммы, подтвержденные актами сверки, отдельно отражают в инвентаризационных документах.
Проверьте не только общую сумму долга, но и отдельные операции: оплаты, возвраты, корректировки и документы, которые стороны могли отнести к разным периодам. Если контрагент подтвердил не весь остаток, сохраните акт и выясните причину расхождения до оформления результатов инвентаризации.
Общий порядок подготовки инвентаризации разобран в материале о проведении инвентаризации перед закрытием года.
Как подготовить и оформить акт сверки?
Составьте перечень контрагентов, по которым на дату инвентаризации есть дебиторская или кредиторская задолженность. Сверку также удобно провести по тем расчетам, где остаток в учете не равен нулю, но движения за период вызывают вопросы.
Соберите данные по каждому контрагенту: договоры, первичные документы, сведения об оплатах и корректировках. Сверяйте операции за одинаковый период и по одной дате, иначе остатки могут разойтись из-за временного сдвига.
Сформируйте акт с перечнем операций и итоговым сальдо. Перед отправкой проверьте реквизиты сторон, период сверки, номера и даты документов, суммы и валюту расчетов, если она указана в учете.
Передайте акт контрагенту и запросите подтверждение или мотивированные замечания. Сохраните подписанный документ и проследите, чтобы его данные попали в инвентаризационные документы.
Если стороны обмениваются актами в электронном виде, заранее согласуйте, кто формирует документ и каким способом стороны его подписывают. Практические детали оформления собраны в материале об электронном акте сверки расчетов в Беларуси.
Что делать, если суммы не совпадают?
Не исправляйте остаток только ради совпадения с актом контрагента. Сначала найдите операцию, которая дала разницу: проверьте дату документа, отражение оплаты, возврат, корректировку или отсутствие первичного документа у одной из сторон.
Попросите контрагента указать спорные операции и приложить подтверждающие документы. Затем сопоставьте их со своими регистрами учета. Если расхождение осталось, зафиксируйте его в материалах инвентаризации и укажите, какие документы или пояснения еще нужны для проверки суммы.
Подписанный акт подтверждает согласованную сумму, но сам по себе не заменяет первичные документы и не объясняет происхождение спорной записи. Поэтому сохраняйте переписку по расхождению вместе с актом и документами, на которые ссылаются стороны.
Какие ошибки мешают закрыть сверку?
Стороны сверяют разные периоды или берут остаток на разные даты.
В акте пропускают отдельную оплату, возврат или корректировку.
Сумму из акта переносят в учет без проверки первичных документов.
Расхождение оставляют без пояснения и не отражают в документах инвентаризации.
Подписанный акт не сохраняют вместе с материалами инвентаризации.
Перед подготовкой годовой отчетности составьте список контрагентов с остатками, отправьте им акты сверки и назначьте ответственного за разбор неподтвержденных сумм. Если при проверке обнаружатся вопросы по учету или применению требований стандарта, их можно разобрать с учетом документов конкретной организации; правовой мониторинг помогает отслеживать изменения требований, связанных с работой бизнеса.
Материал подготовлен для справочных целей и отражает сведения, доступные на 21 октября 2026 года. Это не индивидуальная консультация: порядок действий зависит от обстоятельств и документов организации. Источник: ilex.by, «Как электронный акт сверки упрощает процесс инвентаризации расчетов».
