Использование сервиса сокращения ссылок позволяет точно отслеживать переходы с рекламы и корректно отражать затраты в КУДиР. В статье покажем, как это работает на примерах бизнеса в Беларуси.
Зачем владельцу кофейни во Фрунзенском районе короткие ссылки?
Владелец небольшой кофейни на улице Притыцкого ежемесячно тратит 600 BYN на таргетированную рекламу в Instagram и ВКонтакте. Раньше клики считали по числу заказов со слова «скидка» – это давало погрешность до 40%. После подключения сервиса сокращения ссылок (например, 8s.by или 7a.by) он начал ставить в каждом объявлении уникальную короткую ссылку с UTM-метками. За месяц удалось выяснить, что 65% целевых переходов даёт Instagram, а ВКонтакте – только 22%. Средний чек посетителей из Instagram оказался на 3 BYN выше (16,2 BYN против 13,1).
Теперь владелец перераспределил бюджет: на Instagram – 400 BYN, на VK – 100 BYN. Экономия на рекламе составила 100 BYN в месяц, а выручка выросла на 8% из‑за более точного таргетинга. Кроме того, в КУДиР стало легко доказать, что каждый потраченный на рекламу рубль дал реальный визит – инспектору при проверке достаточно увидеть отчёт по переходам из личного кабинета сервиса сокращения ссылок.
Как короткие ссылки связаны с налогами на УСН?
На УСН «доходы минус расходы» затраты на рекламу можно включать в расходы, если они экономически обоснованы. Налоговая часто интересуется, куда ушли деньги – особенно если чек на таргет за месяц превышает 1000 BYN. Короткая ссылка с UTM-метками – это документальное подтверждение: вы можете приложить к акту выполненных работ распечатку статистики по каждому объявлению.
Пример из практики: владелица салона красоты в ТЦ «Зелёная Роща» (Минск) в 2026 году потратила на рекламу в Onliner 1200 BYN. Без трекинга инспектор мог снять эти расходы, признав их необоснованными. С помощью сервиса сокращения ссылок она показала, что 47 переходов привели к записям, а выручка от них – 3800 BYN. Расходы оставили, налоговая база уменьшилась на 1200 BYN.
Подробнее о том, как учитывать затраты на рекламу при УСН, читайте в статье «Учёт таргета в ВКонтакте и Одноклассниках при УСН „доходы‑минус расходы“».
Как настроить короткую ссылку для бизнеса: пошаговая инструкция
- Выберите сервис – 8s.by или 7a.by. Они бесплатные и не требуют регистрации для базовых функций.
- Вставьте длинную ссылку на ваш сайт (например, на страницу акции или товара).
- Добавьте UTM-метки: источник (utm_source – Instagram, VK, Onliner), кампанию (utm_campaign – «август_скидки») и ключевое слово, если нужно.
- Сократите ссылку. Сервис выдаст короткий URL вида 8s.by/abc123.
- Используйте эту ссылку во всех объявлениях. Через месяц зайдите в статистику сервиса – вы увидите количество кликов по дням и устройствам.
Для тех, кто ведёт несколько рекламных каналов, удобно создать таблицу в Excel с соответствием: короткая ссылка → канал → дата → бюджет. Это сэкономит время при заполнении КУДиР.
Типичные ошибки при работе с короткими ссылками
- Не добавлять UTM-метки. Без них вы не сможете отличить переход из Instagram от перехода из рассылки. Налоговая увидит только факт клика, но не источник – расходы могут признать необоснованными.
- Использовать одну и ту же короткую ссылку для разных кампаний. Сложно понять, какое объявление сработало лучше. Например, кофейня потратила 300 BYN на акцию «кофе в подарок» и 200 BYN на «скидка 10%». А ссылка одна – итоговая статистика смазана, и нельзя доказать, что именно акция «скидка» привела больше клиентов.
- Не проверять ссылку перед запуском. Если сервис временно недоступен, клиент попадёт на страницу 404. Потерянные лиды = потерянные деньги.
- Забывать обновлять ссылки в старых постах. Если вы изменили URL товара, старая короткая ссылка ведёт в никуда. Раз в месяц проверяйте работоспособность всех активных ссылок.
- Не использовать статистику сервиса для отчёта. Просто сохранять короткие ссылки недостаточно – нужно скачать CSV с переходами и приложить к документам. Иначе инспектор может усомниться в реальности расходов.
Таблица: сравнение популярных сервисов сокращения ссылок
| Сервис | Бесплатный функционал | Статистика кликов | Поддержка UTM |
|---|---|---|---|
| 8s.by | Неограниченное количество ссылок | Доступна без регистрации | Ручная установка |
| 7a.by | До 1000 ссылок в месяц бесплатно | Доступна после регистрации | Автоматическое распознавание UTM |
Как связать короткие ссылки с другими инструментами учёта
Если вы используете CRM (например, простую таблицу в Google Sheets), можно настроить автоматическую передачу данных о переходах с помощью Webhook или Zapier-подобных решений. Это особенно полезно для интернет-магазинов с большим потоком рекламы.
Для бизнеса, который активно использует SMS-рассылки для возврата клиентов, полезно комбинировать короткие ссылки с трекингом через сервис обратного звонка. Узнайте больше в статье «Коллтрекинг, CRM и реклама: точный расчёт окупаемости звонков».
Также обратите внимание на «Учёт расходов на конструктор сайта и домены при УСН „доходы‑расходы“» – там разобраны типичные ошибки при списании затрат на веб-инфраструктуру.
3 шага, которые можно сделать сегодня:
- Зарегистрируйтесь в сервисе 8s.by или 7a.by. Создайте первую короткую ссылку для текущей рекламной кампании и добавьте UTM-метки.
- Настройте еженедельную выгрузку статистики из сервиса в отдельную папку. Через месяц вы сможете сравнить эффективность разных каналов.
- Проверьте, все ли рекламные расходы за последние 3 месяца подтверждены отчётами по переходам. Если нет – соберите данные и приложите к актам для КУДиР.
Использование коротких ссылок не требует специальных знаний и сразу даёт прозрачность учёта. Для владельцев бизнеса на УСН это способ не только сэкономить на рекламе, но и обезопасить расходы при проверке. Если остались вопросы по учёту рекламных затрат или субсидиям, обратитесь к материалам сайта – там есть подробные инструкции для каждого случая.
