Декларация по НДС за II квартал 2026: пошаговая инструкция для малого бизнеса

До 20 июля 2026 года включительно организации с квартальным отчётным периодом должны представить декларацию по НДС за II квартал по новой форме. Форма утверждена Постановлением № 3, обновлена и инструкция по заполнению. В статье разберём, что изменилось, как заполнить декларацию без ошибок и какие три шага стоит сделать уже сегодня.

Что изменилось в форме декларации по НДС?

Главное изменение — новая форма декларации (утверждена Постановлением № 3). Обновилась и инструкция по заполнению. В ней уточнены правила отражения вычетов, порядок заполнения строк по экспорту и операциям, облагаемым по ставке 0%. Конкретные нововведения: скорректирована структура раздела по налоговым вычетам, добавлены коды операций для новых случаев освобождения от НДС. Советуем сверить свою учётную политику с обновлённой инструкцией — это сэкономит время на переделку.

Как заполнить декларацию: пошаговая схема

Проще всего действовать по такому порядку:

1. Соберите данные из книги покупок и книги продаж за апрель, май и июнь 2026 года. Проверьте, что все счета-фактуры от поставщиков зарегистрированы.
2. Заполните разделы декларации согласно инструкции. Сначала — общую сумму реализации, затем налоговую базу по разным ставкам (20 %, 10 %, 0 %), потом вычеты. Если есть импортные товары, не забудьте отразить уплаченный на таможне НДС.
3. Проверьте контрольные соотношения — они обычно приведены в приложении к инструкции. Особое внимание совпадению сумм в книге покупок и книге продаж.
4. Подпишите декларацию электронной подписью и отправьте через личный кабинет плательщика или оператора ЭДО.

Если вы работаете на УСН с НДС, порядок тот же, но ставки и вычеты могут отличаться — сверьтесь с разъяснениями МНС.

Типичные ошибки при заполнении

• Пропуск строки по экспортным операциям, облагаемым по ставке 0 % — в новой форме эту строку часто оставляют пустой, хотя данные нужно вносить.
• Неправильное заполнение раздела вычетов: например, вычет по приобретённым товарам отражают не в том периоде, когда товар принят на учёт.
• Расхождение суммы НДС с данными книги продаж из‑за опечатки в счёте-фактуре.
• Забывают включить авансы полученные (если работаете с предоплатой) — их нужно отразить в отдельной строке.
• Ошибка в коде операции при освобождении от НДС (для общепита, медицины и т. д.) — используйте обновлённый перечень.
• Сдача декларации после 20 июля даже на один день грозит штрафом и блокировкой расчётного счёта.

Когда и как сдавать: календарь на июль 2026

Последний день подачи — 20 июля 2026 года (включительно). Если сдаёте в электронном виде, учитывайте время работы системы: лучше отправить до 17:00, чтобы успеть получить квитанцию о приёме. Для квартальных отчётных периодов это общее правило. Напоминаем: за просрочку даже на один рабочий день штраф — 20 % от суммы налога, но не менее 10 базовых величин.

Что делать, если у вас импортные товары: отсрочка по НДС

Для организаций, которые ввозят товары под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления, правительство утвердило порядок отсрочки уплаты НДС (источник: постановление Совета Министров). Отсрочка предоставляется на срок до трёх месяцев со дня, следующего за днём выпуска товаров, без процентов. Главное условие — обеспечение исполнения обязанности по уплате налога (например, банковская гарантия). Если вы пользуетесь отсрочкой, в декларации укажите начисленный НДС, а сам платёж отразите с учётом отсрочки. Подробный алгоритм с примерами — в отдельном материале: Отсрочка по НДС при импорте: пошаговый алгоритм для малого бизнеса в 2026.

В статье использованы материалы: источник «Заполняем декларацию по НДС за II квартал 2026 года» (gb.by) и информация о порядке отсрочки по уплате НДС (primepress.by).