Иностранные работники в Беларуси: изменения для нанимателей с 2026 по 2027 год

В статье разбираем ключевые изменения в правилах трудоустройства иностранных работников для малого и среднего бизнеса Беларуси, которые вступают в силу с 1 октября 2026 и 1 января 2027 года. Вы узнаете, как правильно оформить иностранного сотрудника в штат, какие налоги и взносы платить, как избежать штрафов и что подготовить уже сейчас.

Что изменилось в правилах найма иностранцев в Беларуси с 1 октября 2026 года?

С 1 октября 2026 года в Беларуси вступают в силу отдельные положения нового закона о регулировании миграции, которые касаются трудоустройства иностранных граждан (Источник 17). Основные изменения, связанные с оформлением, отчетностью и уплатой взносов, начнут действовать с 1 января 2027 года. Для нанимателей это значит, что уже сейчас нужно проверить действующие разрешения на работу у всех иностранных сотрудников, которых вы планируете оставить в штате в следующем году, а также подготовиться к новым требованиям к отчетности перед миграционными службами и налоговыми органами. Если вы планируете нанять иностранного работника в 2027 году, лучше заранее уточнить, какой документ на работу ему нужен: разрешение на работу или патент, в зависимости от страны гражданства.

Как правильно оформить иностранного работника в штат в 2027 году?

Процедура оформления мало отличается от приема на работу белорусского гражданина, но есть несколько обязательных дополнительных шагов. Сначала вы получаете от работника全套 необходимые документы: паспорт, документ, подтверждающий право на работу в Беларуси (разрешение на работу или патент для граждан безвизовых стран), а также документы о квалификации, если для должности они требуются. Перед приемом на работу обязательно проверьте действительность патента или разрешения: для патента достаточно убедиться, что он не истек и подходит для предлагаемой должности, это можно сделать через официальные сервисы в несколько минут (Источник 2). Проверка поможет избежать штрафов до 1 млн рублей за трудоустройство иностранца без действующего разрешения.

После проверки документов заключите с работником письменный трудовой договор, в котором обязательно укажите должность, обязанности, размер зарплаты, график работы, порядок оплаты труда и другие условия. В течение 3 рабочих дней после приема на работы поставьте иностранного сотрудника на миграционный учет в местном отделе управления по гражданству и миграции, также сообщите о приеме на работу в территориальный отдел ФСЗН и налоговую инспекцию (Источник 1). Если работник не имеет счета в белорусском банке, помогите ему открыть зарплатный счет, чтобы вы могли перечислять зарплату в белорусских рублях.

Какие налоги и страховые взносы платить с доходов иностранного работника?

С зарплаты иностранного работника наниматель удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ так же, как с доходов белорусских сотрудников. Ставка НДФЛ для большинства категорий иностранных работников составляет 13%, для отдельных категорий (например, высококвалифицированных специалистов, преподавателей иностранных университетов) могут действовать льготные ставки по международным договорам, которые Беларусь заключила с другими странами. Также наниматель обязан уплачивать за иностранного работника страховые взносы в ФСЗН: на пенсионное, медицинское и социальное страхование. Размер взносов такой же, как для местных сотрудников, если иное не предусмотрено международным договором (Источник 1).

Если иностранный работник имеет патент для работы в Беларуси (например, гражданин страны безвизового въезда), порядок уплаты налогов может отличаться: в этом случае работник может самостоятельно уплачивать НДФЛ, а наниматель освобождается от обязанности удерживать налог. Чтобы не ошибиться в расчетах, заранее согласуйте порядок уплаты налогов с бухгалтером, особенно если у вас в штате несколько иностранных сотрудников с разным статусом.

Типичные ошибки при найме иностранных работников и как их избежать

• Не проверять действительность разрешения на работу или патента перед приемом на работу. Это приводит к штрафам до 1 млн рублей (Источник 2). Всегда проверяйте срок действия документа и соответствие должности.
• Не ставить работника на миграционный учет в установленный срок (3 рабочих дня). За нарушение предусмотрен штраф для нанимателя.
• Заключать трудовой договор в устной форме или не указывать в нем все обязательные условия (должность, зарплата, график). Такой договор может быть признан недействительным, и вы не сможете доказать свои права в случае спора.
• Не правильно рассчитывать НДФЛ и страховые взносы, например, не учитывать льготы по международным договорам для отдельных категорий иностранных работников. Это приводит к переплате или штрафам за неуплату налогов.
• Не вести отдельный учет доходов и расходов по иностранным сотрудникам, что усложняет сдачу отчетности в налоговую и ФСЗН.

Подготовка к новым правилам найма иностранных работников не требует больших затрат времени, если подойти к процессу системно. Сначала проверьте действующие разрешения у уже работающих иностранных сотрудников, затем согласуйте с бухгалтером порядок уплаты налогов для новых работников, которых вы планируете нанять в 2027 году. Если у вас нет возможности самостоятельно разобраться в новых нормах, обратитесь к специалистам по кадровому делопроизводству и налоговому консалтингу — это сэкономит вам время и поможет избежать штрафов.